Leira Idrettslag har besluttet å benytte Spond Club for å få bedret kommunikasjonen og lettere administrering av lagene i vår klubb.
Alle lag, fra smått til stort, skal bruke Spond og linkes opp mot klubbens Spond-løsning
Spond som medlemsregister
Fra høsten 2023 vil Spond være vårt medlemsregister og vi vil benytte dette til å synkronisere oss opp mot Norges Idrettsforbund. Dette vil kreve litt administrasjon fremover. Men vi er sikre på at dette vil spare både tid og ressurser for klubben i årene fremover.
Vi vil informere mer senere, men i løpet av høsten 2023 vil medlemsavgiften betales via Spond. Brukere av appen kan betale i denne. De som ikke bruker appen får da faktura på epost. Det er derfor ekstra viktig at vi har korrekte opplysninger i Spond, fordi gruppe-medlemskapet da vil diktere hvilke betalingsforespørsler du får fra klubben.
Hva betyr dette i praksis for medlemmer og deres foresatte?
Medlemmer og foresatte må være påpasselig at korrekt informasjon er lagt inn for sine barn eller for seg selv. De som ikke har komplette profiler vil få en epost fra Spond om å oppdatere sine opplysninger i løpet av høsten. Det er kun medlemmer som skal fylle inn informasjonen.
Hva betyr dette for administratorene på de ulike lagene?
Alle lag må sørge for at de har en Spond-ansvarlig (kan gjerne være den samme som lagleder eller hovedtrener). Hovedoppgaven til Spond-ansvarlig er å sørge for at lagets Spond-gruppe alltid er oppdatert med korrekte medlemmer og korrekte administratorer. NB! Det er kun spillere som er medlemmer av en Spond-gruppe. Foresatte skal kun ha tilgang gjennom at de er foresatt til et medlem og de skal ikke selv være medlemmer. Det er viktig at Spond-ansvarlige rydder opp i dette. Gruppeadministratorer som eksempelvis hovedtrenere, hjelpetrenere, Spond-ansvarlige, cup-ansvarlige, økonomiansvarlige etc, skal kun være oppført som administrator og ikke selv ha status som medlem.
Personvern
Vi er pålagt av Norges idrettsforbund å registrere disse opplysninger om alle våre medlemmer: Fornavn, etternavn, land, nasjonalitet, fødselsdato, kjønn og postadresse. Når klubben nå skal bruke Spond som medlemsregister, har vi derfor bedt om at alle oppdaterer disse opplysningene i Spond-appen. Opplysningene vil bli brukt for å administrere medlemskapet og for å oppfylle våre krav til rapportering til Norges idrettsforbund. Opplysningene er altså nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen med klubben, og det hentes derfor ikke inn samtykke til å behandle disse opplysningene.
Har dere spørsmål eller kommentarer?
Ta gjerne kontakt med lagleder på ditt lag
eller med leder i Leira IL Håndball
Øystein Engelsen
99108805